Mbiyo.
↩️

Annulation et remboursement

Version 2.1 — 30 octobre 2026

1. Principes généraux

  • Crédit sur le Solde Mbiyo. Les remboursements dus au client sont crédités immédiatement et automatiquement sur son Solde Mbiyo (prépaiement interne à la Plateforme, rattaché à son compte), utilisable pour tous les services de la plateforme. Le Solde Mbiyo n'est pas un compte bancaire et ne produit pas d'intérêts.
  • Espèces. Une commande payée en espèces n'est encaissée qu'à la livraison ou au service. Une annulation avant ce moment n'entraîne aucun remboursement, puisque rien n'a été payé.
  • Paiement abouti, commande non créée. Si un paiement Mobile Money a abouti mais que la commande n'a pas pu être créée (erreur technique, commerce fermé entre-temps, adresse hors zone…), le montant est remboursé intégralement sur le Solde Mbiyo.
  • Montant affiché. Les frais d'annulation, ou la part remboursée, sont indiqués dans l'application avant que le client confirme son paiement, sa réservation ou son annulation.
  • Annulation par le partenaire. Lorsqu'un partenaire (commerçant, chauffeur, établissement, loueur, institut, propriétaire de salle, organisateur) refuse ou annule un service payé, le client est remboursé intégralement, sauf règle contraire indiquée ci-dessous.

2. Courses (voiture et moto)

  • Annulation gratuite tant qu'aucun chauffeur n'a accepté la course.
  • Après acceptation par un chauffeur : des frais d'annulation forfaitaires s'appliquent.
  • Chauffeur arrivé au point de départ : forfait, plus le temps d'attente au-delà du délai gratuit (7 minutes à ce jour). Le total est plafonné, avec une majoration de nuit. Ces frais servent en partie à dédommager le chauffeur.
  • Course commencée : l'annulation n'est plus possible.
  • Certains motifs d'annulation peuvent réduire ou supprimer les frais. Le montant exact est affiché avant la confirmation de l'annulation.
  • Annulation par le chauffeur : le client ne paie rien.
  • Course Mobile Money non payée : si le paiement d'une course terminée n'aboutit pas, son montant est prélevé sur le Solde Mbiyo du client une heure après la fin de la course, même si le solde devient négatif. Une dette est reportée sur la course suivante ; à la deuxième dette, de nouvelles courses ne sont plus possibles avant règlement.

3. Livraisons auprès des commerces

  • Commande payée, annulée par le client tant qu'elle n'est pas en préparation (en attente ou acceptée par le commerce) — Montant payé, moins 1 % de frais de service
  • Commande payée, refusée ou annulée par le commerce — Montant payé, moins 1 % de frais de service
  • Commerce fermé au moment de la création d'une commande déjà payée — Intégral
  • Commande en préparation ou au-delà — L'annulation par le client n'est plus possible ; toute demande passe par le support et n'est pas garantie
  • Produit manquant, non conforme ou endommagé (réclamation fondée) — Remboursement total ou partiel, ou geste commercial, après examen avec le commerce

Livraison impossible par la faute du client (absent, injoignable ou refus sans motif légitime d'une commande conforme, après attente du livreur sur place) :

  • Produits périssables (restaurants, boulangeries, cafés, boucheries) : aucun remboursement ; une commande payée en espèces reste due (produits et frais de livraison).
  • Autres produits, rapportés au commerce : la vente est annulée ; le client est remboursé du montant payé, déduction faite des frais de livraison et de frais de retour ; pour une commande en espèces, ces frais restent dus.
  • Les sommes dues sont une dette à régler avant toute nouvelle commande ; après des échecs répétés, le paiement en espèces peut être retiré.

Livraison impossible par la faute du commerce ou du livreur : remboursement intégral.

4. Pharmacies

  • Mêmes règles que pour les commandes auprès des commerces (section 3).
  • Une ordonnance refusée par le pharmacien entraîne l'annulation de la commande et son remboursement, moins 1 % de frais de service.
  • Un devis expiré n'engage ni le client ni la pharmacie.

5. Livraison de colis

  • Annulation sans frais tant que le colis n'a pas été pris en charge par un livreur.
  • En cas de perte ou de dommage imputable au service, l'indemnisation est limitée au montant des frais de livraison payés pour ce colis (aucune assurance ni déclaration de valeur).

6. Instituts de beauté

  • Annulation par le client jusqu'au délai fixé par l'institut, indiqué à la réservation : remboursement de 99 %. Passé ce délai, l'annulation n'est plus possible.
  • Si l'institut refuse ou annule la réservation : remboursement intégral.
  • Absence du client au rendez-vous : le montant payé d'avance ou l'acompte reste acquis.

7. Hébergements

La politique de chaque établissement est affichée avant la réservation :

  • Flexible — Intégral si l'annulation a lieu au moins 24 heures avant l'arrivée
  • Modérée — Intégral à 5 jours ou plus de l'arrivée ; 50 % entre 5 jours et 24 heures avant
  • Stricte — 50 % à 7 jours ou plus de l'arrivée

En dehors de ces délais, ou en cas de non-présentation, aucun remboursement n'est dû. Si l'établissement annule : remboursement intégral.

8. Location de véhicules

  • Annulation par le client avant le début de la location : remboursement intégral.
  • Demande refusée par le loueur, ou non acceptée dans le délai imparti au loueur : remboursement intégral automatique.
  • Les litiges relatifs à une caution se règlent entre le client et le loueur.

9. Salles et espaces événementiels

  • La réservation est confirmée par le paiement d'un acompte via la plateforme, dont le pourcentage est fixé par le propriétaire de la salle et affiché avant le paiement. Le solde est réglé selon les modalités affichées (directement au propriétaire, ou via la plateforme avant la date indiquée).
  • Annulation par le client, appliquée à l'acompte selon le délai restant avant l'événement :
  • Plus de 30 jours — 100 %
  • Plus de 7 jours — 50 %
  • 7 jours ou moins — 0 %
  • Tout solde déjà payé via la plateforme est remboursé intégralement en cas d'annulation.
  • Solde non payé à l'échéance, lorsqu'il doit l'être via la plateforme : la réservation est annulée et les règles d'annulation par le client s'appliquent.
  • Annulation par le propriétaire de la salle : remboursement intégral de toutes les sommes payées via la plateforme.
  • Caution : lorsqu'elle est demandée, elle est convenue et réglée directement entre le client et le propriétaire ; elle n'est pas encaissée par MBIYO.

10. Billetterie (événements)

  • Les billets ne sont pas remboursables, sauf en cas d'annulation de l'événement : les acheteurs sont alors remboursés intégralement.
  • Un achat qui n'aboutit pas (aucun billet émis) est remboursé automatiquement.

11. Bonus et promotions

Les bonus, crédits promotionnels et avantages de parrainage n'ont pas de valeur monétaire et ne sont ni remboursables ni convertibles en espèces.

12. Réclamations et contestations

  • Toute réclamation doit être adressée dans les 7 jours suivant le service concerné, depuis la rubrique Aide & Support de l'application ou par e-mail à info@mbiyo.app, avec tout élément utile (photos, numéro de commande).
  • MBIYO examine la réclamation avec le partenaire concerné et informe le client de sa décision. Un remboursement accordé est crédité sur le Solde Mbiyo.
  • Avant toute contestation auprès de son opérateur Mobile Money ou de sa banque, le client s'engage à contacter le support. Une contestation abusive d'un service effectivement rendu peut entraîner la suspension du compte et le recouvrement des sommes concernées.

13. Contact

GAME CENTER SASU — MBIYO · RCCM CD/BKV/RCCM23-B-00201 · Bukavu, Sud-Kivu, République Démocratique du Congo · info@mbiyo.app · mbiyo.app · rubrique « Aide & Support » des applications.