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Politique de livraison

Version 1.0 — 24 octobre 2026

1. Objet

La présente politique décrit les conditions dans lesquelles les commandes passées par l'application Mbiyo Client et le site mbiyo.app sont préparées et livrées. Elle s'applique :

  • aux commandes auprès des commerces inscrits sur Mbiyo Business : restaurants, boulangeries, cafés, supermarchés, boutiques, commerces d'électronique et autres ;
  • aux commandes auprès des pharmacies ;
  • à la livraison de colis entre particuliers ou professionnels.

Elle complète les Conditions générales d'utilisation (articles 8 à 10 et 14) et la Politique d'annulation et de remboursement. En cas de contradiction, les Conditions générales d'utilisation prévalent.

2. Rôle de MBIYO

MBIYO est une plateforme de mise en relation. Le contrat de vente est conclu directement entre le client et le commerçant, qui est seul responsable de ses produits (qualité, hygiène, composition, conformité, prix affichés). La livraison est assurée par des livreurs partenaires indépendants, ou par les livreurs propres du commerce lorsque celui-ci en dispose. MBIYO organise la mise en relation, le suivi, le paiement et le traitement des réclamations.

3. Zones et horaires de livraison

  • La livraison est proposée dans les villes ouvertes au service, indiquées dans l'application.
  • L'adresse de livraison doit se situer dans la ville du commerce, et dans la distance maximale de livraison réglée par MBIYO.
  • Une commande n'est possible que lorsque le commerce est ouvert, selon ses horaires publiés et l'heure locale de la ville. Les pharmacies de garde sont considérées comme ouvertes pendant leur garde.

4. Passer une commande

  • Le client compose son panier. Un montant minimum de commande s'applique ; certains commerces fixent leur propre minimum. Les deux sont indiqués dans l'application.
  • Les options et suppléments, ainsi que les promotions du commerce, sont recalculés par la plateforme au moment de la commande. Seul le montant total affiché avant la confirmation fait foi : prix des articles, frais de livraison et, le cas échéant, frais de service.

5. Frais de livraison

  • Les frais sont calculés automatiquement selon la distance routière entre le commerce et l'adresse de livraison. Ils comprennent une part fixe et une part au kilomètre, avec un minimum.
  • Une majoration aux heures de pointe (matin, midi et fin d'après-midi) peut s'appliquer.
  • Le montant exact des frais est toujours affiché avant la confirmation de la commande.

6. Moyens de paiement

  • Espèces — Paiement au livreur à la remise de la commande. Au-delà d'un certain montant de commande, affiché dans l'application, un paiement électronique est exigé.
  • Mobile Money — Paiement avant l'envoi de la commande au commerce, via le prestataire agréé de MBIYO. La commande n'est transmise au commerce qu'après confirmation du paiement.
  • Solde Mbiyo — Débit du portefeuille électronique du client, éventuellement complété par un autre moyen de paiement.

7. Déroulement d'une commande

1. Confirmation : la commande est transmise au commerce.

2. Acceptation : le commerce accepte ou refuse la commande. Une commande refusée est annulée et, si elle a été payée, remboursée (voir la Politique d'annulation et de remboursement).

3. Préparation : le commerce prépare la commande. Le client suit l'avancement en temps réel. Le client peut annuler sa commande tant qu'elle n'est pas en préparation ; ensuite, toute demande passe par le support.

4. Recherche d'un livreur : dès l'acceptation, la commande est proposée à tour de rôle aux livreurs disponibles les plus proches du commerce, en priorité aux livreurs propres du commerce lorsqu'il en a. Sans réponse, elle devient visible de tous les livreurs disponibles de la ville.

5. Retrait : le livreur récupère la commande au commerce en présentant un code de retrait.

6. Livraison : le client suit le livreur sur la carte et peut échanger avec lui par la messagerie de l'application.

7. Remise : la commande est remise contre le code de livraison affiché dans l'application du client.

8. Code de livraison et preuve de remise

  • Le client ne communique son code de livraison qu'au moment où il reçoit effectivement sa commande.
  • Le code de livraison vaut signature électronique du client : sa saisie par le livreur atteste de la remise de la commande, à la date et à l'heure enregistrées par la plateforme.
  • Une fois le code saisi par le livreur, la commande est réputée livrée, conforme et acceptée.
  • Après trois codes erronés, la commande est bloquée et l'équipe MBIYO est alertée pour vérification.

9. Délais

Les délais de préparation et de livraison affichés sont indicatifs. Ils dépendent du commerce, de la distance, de la circulation et de la disponibilité des livreurs. Un retard ne donne pas droit à indemnisation, sauf geste commercial décidé par MBIYO.

10. Livraison impossible

Obligations du livreur. Avant de déclarer une livraison impossible, le livreur doit se trouver à proximité immédiate de l'adresse (position GPS vérifiée, environ 250 mètres), tenter de joindre le client et attendre sur place pendant le délai fixé par MBIYO (15 minutes à ce jour). Le client est prévenu dans l'application pendant ce délai.

Conséquences pour le client absent, injoignable ou refusant sans motif légitime une commande conforme :

  • Produits périssables (restaurants, boulangeries, cafés, boucheries) : la commande ne peut pas être revendue ; le prix des produits et les frais de livraison restent dus.
  • Autres produits : la commande est rapportée au commerce et la vente est annulée ; les frais de livraison et des frais de retour restent dus.
  • Les sommes dues constituent une dette à régler avant toute nouvelle commande. Après des échecs répétés, le paiement en espèces peut être retiré au client.

Si la livraison échoue par la faute du commerce ou du livreur, le client n'en supporte pas les conséquences et est remboursé selon la Politique d'annulation et de remboursement.

11. Pharmacies

  • MBIYO n'est pas une pharmacie et ne donne aucun conseil médical. Le pharmacien est seul responsable de la validation des ordonnances et de la délivrance des médicaments.
  • Pour les produits soumis à ordonnance, le client transmet une photo de l'ordonnance. Le pharmacien l'examine avant d'accepter la commande ; une ordonnance refusée entraîne l'annulation et le remboursement de la commande.
  • Une pharmacie peut établir un devis à partir d'une ordonnance ; il est valable pendant la durée affichée.
  • Lorsqu'un produit exige la remise de l'ordonnance originale, le livreur la récupère auprès du client et la remet à la pharmacie ; des frais de retour, affichés avant le paiement, s'appliquent uniquement dans ce cas.
  • Discrétion : le livreur ne voit pas le détail des produits pharmaceutiques. Les photos d'ordonnance sont conservées 90 jours au plus puis supprimées.

12. Livraison de colis

  • L'expéditeur décrit le colis, en est seul responsable et garantit qu'il ne contient aucun objet interdit (armes, stupéfiants, produits dangereux, espèces et objets de valeur, animaux vivants, objets volés ou contrefaits, documents officiels d'un tiers, etc.). Le livreur peut refuser un colis suspect ou mal emballé.
  • Le colis est remis contre un code de remise communiqué au destinataire. L'expéditeur est responsable de l'exactitude des coordonnées du destinataire.
  • La plateforme ne propose ni assurance ni déclaration de valeur. En cas de perte ou de dommage imputable au service, l'indemnisation éventuelle est limitée au montant des frais de livraison payés pour ce colis.
  • L'expéditeur peut annuler sans frais tant que le colis n'a pas été pris en charge.

13. Engagements des partenaires

  • Commerçants : produits conformes à la description et aux règles d'hygiène, emballage adapté au transport, respect des horaires publiés, préparation dans les délais annoncés.
  • Livreurs : courtoisie, respect du code de la route, soin des produits transportés, confidentialité des informations des clients, respect des procédures de retrait, de remise et de livraison impossible.

14. Réclamations

Toute réclamation (produit manquant, non conforme ou endommagé, retard, comportement d'un partenaire) doit être adressée dans les 7 jours suivant la commande, depuis la rubrique Aide & Support de l'application, avec si possible des photos, ou par e-mail à info@mbiyo.app. MBIYO examine la réclamation avec le commerçant et le livreur et peut accorder un remboursement ou un geste commercial selon la Politique d'annulation et de remboursement.

15. Contact

GAME CENTER SASU — MBIYO · RCCM CD/BKV/RCCM23-B-00201 · Bukavu, Sud-Kivu, République Démocratique du Congo · info@mbiyo.app · mbiyo.app · rubrique « Aide & Support » des applications.